Aproveitando a onda de ferramentas de mídia social, como o Twitter, que foi indicado aqui, encontrei uma opção bastante interessante chamada Yammer.
Foi lançada no mês passado durante o Techcrunch, uma conferência que busca encontrar destaques entre as start-ups. O Yammer foi premiado como a solução vencedora pela conferência.
Sabemos que um dos grandes desafios nas empresas é melhorar a comunicação entre as pessoas – e a situação se agrava em projetos com times virtuais.
A proposta do Yammer é tornar projetos ou equipes na empresa mais produtivos através da troca de respostas curtas e freqüentes para uma pergunta simples: “Em que você está trabalhando?”.
Você pode usar o Yammer para:
- Manter-se ligado aos colegas de trabalho, mesmo quando há distância física;
- Compartilhar um artigo, documento, link ou outras infomações;
- Conseguir respostas rápidas para uma pergunta;
- Participar de uma discussão;
- Encontrar facilmente contatos de colegas de trabalho;
- Criação de uma base de conhecimento facilmente acessada;
- Procurar por um assunto ou pesquisar;
- Verificar que assuntos estão tendo mais relevância e quem são os usuários ou especialistas mais influentes no tema
O Yammer protege a privacidade de sua rede de contatos, pois requer que todos os usuários confirmem a posse de um e-mail da empresa (ex: seunome@predicta.com.br). Segundo a empresa, as informações nunca são compartilhadas com terceiros. Esta é uma questão delicada – afinal que tipo de informações você publicaria nesta ferramenta?
O processo de cadastro é muito simples. Qualquer funcionário da empresa pode se inscrever com o seu e-mail corporativo e convidar os colegas de trabalho para criarem perfis também.
O interessante é que os usuários podem interagir com sua rede através de várias formas – iPhone, Blackberry, IM, SMS e até e-mail.
No site da ferramenta há um video explicativo muito interessante sobre as suas funcionalidades.
Aqui nós utilizamos o Scrum para a gestão dos projetos e durante as reuniões diárias são feitas três perguntas:
- O que você fez ontem?
- O que você fará hoje?
- Há algum impedimento no seu caminho?
Talvez uma ferramenta como o Yammer possa facilitar o acompanhamento dos trabalhos, quando por algum motivo, a reunião diária não possa ser realizada.
Valorizo mais as pessoas e as interações entre elas do que as ferramentas, mas acho que soluções deste tipo valem a pena serem testadas, dentro e fora do contexto de projetos.
Eu também acredito que as aplicações 2.0 aplicações 2.0 facilitam a vida do gerente de projetos!
